目前,電子發(fā)票開具業(yè)務(wù)正在全國如火如荼的建設(shè),由此帶來了受票單位對電子發(fā)票的報銷入賬及管理問題,例如發(fā)票的真?zhèn)尾轵灒娮影l(fā)票的重復(fù)報銷、入賬歸檔等。因此,發(fā)票管理系統(tǒng)的建設(shè)需求應(yīng)運而生,通過發(fā)票服務(wù)平臺,可以幫助單位有效的防范假票及重復(fù)報銷等問題的產(chǎn)生,從而實現(xiàn)電子發(fā)票接收、退回、查驗、報銷、保管的全流程電子化應(yīng)用,促使單位財務(wù)信息化票據(jù)管理的科學(xué)應(yīng)用和管理。
業(yè)務(wù)場景
單位規(guī)模較大,發(fā)票數(shù)量較多,財務(wù)人員難以確保收到的電子發(fā)票及紙質(zhì)發(fā)票的真實性,本方案主要幫助財務(wù)人員解決發(fā)票真?zhèn)尾轵炿y題,規(guī)避假發(fā)票的風(fēng)險。
產(chǎn)品方案
財務(wù)人員在審核原始發(fā)票或?qū)徍税l(fā)票電子影像時,通過手機APP掃描原始單據(jù)或單據(jù)影像,或者掃描單據(jù)上的二維碼,系統(tǒng)會自動識別獲取發(fā)票查驗信息(發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、校驗碼等),并對發(fā)票真?zhèn)涡畔⑦M(jìn)行驗證,同時將查驗結(jié)果返回手機APP端,財務(wù)人員僅需掃一掃即可查驗發(fā)票真?zhèn)巍?
產(chǎn)品特性
1、發(fā)票查驗平臺可查驗的發(fā)票范圍包括:
(1)不限發(fā)票載體,含紙質(zhì)和電子發(fā)票;
(2)國稅網(wǎng)站提供查驗功能的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等;
2、發(fā)票查驗平臺返回的查驗結(jié)果確保與稅局網(wǎng)站查驗結(jié)果完全一致;
3、發(fā)票查驗平臺提供接口,供單位報銷系統(tǒng)及時獲取到員工查驗成功的發(fā)票信息及查驗結(jié)果;