在湘楚大地這片工業沃土上,有這樣一家“行業巨匠”,在電線電纜領域默默耕耘。該企業自1951年創立以來,便以國家高新技術企業、國家級創新型試點企業等身份,連續八年穩居電纜行業競爭力50強行列。
其主要產品涵蓋特種電纜、電力電纜、電氣裝備用電纜等,廣泛應用于航空航天、武器裝備、軌道交通、新能源等多個領域,尤其在長征系列運載火箭、神舟系列載人飛船等特種專用線纜方面,展現出了強大的技術實力與創新能力。
01.數字化化建設策略
理清路徑-設立目標-具體舉措
在信息化建設初期,該企業的管理遭遇了系統獨立性帶來的挑戰,使得財務、人事、經營、生產等關鍵業務領域的管理彼此割裂,目標執行流程不暢。此外,數據分散存儲和報表匯總的滯后性,進一步制約了企業決策的快速響應與運營效率的提升,亟需通過有效的信息化整合策略來打破壁壘,實現管理的協同與優化。
該企業數字化建設訴求的實施路徑聚焦于企業管理的全面升級。首先,以企業戰略為核心,構建閉環管理體系,涵蓋銷售業務、財務、人力資源等關鍵領域,通過引入先進管理系統和工具,如ERP、CRM、HR等,實現業務流程的標準化、自動化與智能化。其次,打破數據孤島,借助致遠數據集成平臺與協同系統,連接各現有信息化系統,實現信息的實時共享與高效利用,推動內部管理協同與外部上下游生態的緊密合作,從而達成企業管理數據化、透明化、高效化的目標。
02.協同運營管理一體化
實現管理協同與數據驅動高效運營
該企業借助致遠一體化協同運營平臺COP,將門戶管理、決策管理、業務協同、辦公協同、數據整合及系統集成整合為核心運營策略。
在業務協同方面,通過平臺實現跨部門、跨流程的緊密合作,確保經營管理、生產管理、供應鏈管理、研發管理、服務等各版塊的無縫對接,提升整體運營效率。同時,在辦公協同上,借助智能化工具優化辦公流程,同時促進數據共享與質量管理,實現信息共享與快速響應,確保了企業數據的真實性和一致性,極大地提高了工作效率與團隊協作能力,為企業的高效運營奠定了堅實基礎。
03.亮點應用
賦能業務場景
該企業通過統一門戶、流程管控、人力資源中心、財務中心、營銷中心、供應鏈中心以及業務協同等多個方面的數字化改造和升級,實現了企業內部的協同高效和業務流程的優化。
? 統一門戶
職能門戶:根據不同職責劃分,提供個性化的門戶界面,便于員工快速處理待辦事項,提高工作效率。
個人門戶:聚焦個人辦公關注點,建立快速辦公通道,實現個人工作的便捷管理。
黨建門戶:針對黨組織領導、黨建管理員、黨員等不同角色需求,提供專屬的信息窗口和操作臺,加強黨建工作的信息化水平。
? 流程管控
統一運營:通過數字化手段,實現審批流程的標準化、自動化,提高流程運營效率。目前,已上線審批流程335個,有效提升了企業內部的協同效率。
? 人力資源中心
人事管理系統:實現人資流程的體系化、招聘全流程的在線管理,包括發布崗位、簡歷提交、簡歷智能解析、面試邀請、OFFER一鍵發送、入職等環節,提高了招聘效率和準確性。
智能化提醒:針對入轉調離、勞動合同等常用功能,建立指標化展現、智能化提醒通路,確保人事管理的及時性和準確性。
? 財務中心
費用管理系統:實現集中會計核算、集中費用報銷、集中資金管理、集中預算管理、集中財務報告,提高了財務管理的規范性和效率。
? 營銷中心
營銷管理系統:實現從既成事實的合同管理向LTC(從線索到現金)全過程管理的轉變,提高營銷活動的效率和效果。
? 供應鏈中心
通過供應商在線協同和業務集成平臺,實現物料管理的規范化,實現陽光采購、集中采購、規范內控、降本增效。同時,招投標管理實現了全面覆蓋招標、投標、開標、評標、定標全過程,提高了采購活動的透明度和公正性。
這一系列數字化建設的成果,不僅體現在成本的有效降低、業務流程的持續優化、信息管理的全面加強、工作效率的顯著提升,更在于管理水平的飛躍式提升,為企業的未來發展鋪設了一條寬廣而堅實的道路。