在采購中，每個決定都很重要。無論是選擇合適的供應(yīng)商、批準(zhǔn)采購請求還是優(yōu)化支出，最小的失誤都可能在整個組織中產(chǎn)生漣漪。想象一下：供應(yīng)商延誤導(dǎo)致生產(chǎn)脫軌，或者錯過合規(guī)性檢查導(dǎo)致不可預(yù)見的成本。采購領(lǐng)導(dǎo)者非常了解這種痛苦——在努力保持戰(zhàn)略的同時，還要兼顧速度、準(zhǔn)確性和利益相關(guān)者滿意度。
現(xiàn)實(shí)情況是，在當(dāng)今動蕩的商業(yè)環(huán)境中，決策是引領(lǐng)市場和迎頭趕上的區(qū)別。當(dāng)風(fēng)險如此之高時，您不能將時間浪費(fèi)在手動工作流程或猜測上。這就是 AI 驅(qū)動的采購決策用武之地。
采購智能體（Agent）——一個可以簡化工作流程、提高可見性并讓您專注于戰(zhàn)略而不是救火的數(shù)智助理。讓我們解構(gòu)采購中的決策，并更深入地了解 AI 驅(qū)動的用友BIP采購云對采購決策的影響。
決策：最重要的五項方面
有效的采購決策并非偶然，而是建立在跨越尋源到付款（S2P）全流程的五個關(guān)鍵支柱之上。這些支柱廣泛涉及采購團(tuán)隊必須精確執(zhí)行以推動業(yè)務(wù)成果的關(guān)鍵領(lǐng)域。
圖1：采購有效決策的五項支柱
采購中有效決策的五個關(guān)鍵要素：
1.時間優(yōu)化：減少延誤以加快采購周期并提高響應(yīng)能力。
2. 減少工作量：通過自動化任務(wù)，使工作人員能夠?qū)Ｗ⒂趹?zhàn)略重點(diǎn)。
3. 投資回報率：通過優(yōu)化成本和提高效率來實(shí)現(xiàn)價值最大化。
4.利益相關(guān)者協(xié)作：打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊和部門之間的無縫協(xié)作。
5. 組織目標(biāo)：使采購策略與更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致 。
這些要素共同為采購決策提供了一個全面的框架，幫助企業(yè)在采購過程中做出更有效的決策。借助 AI 驅(qū)動的數(shù)智采購系統(tǒng)，這些支柱得到了相應(yīng)的增強(qiáng)。
用友BIP智友（YonMate）：
采購智能助理如何幫助企業(yè)有效決策
用友BIP采購云通過1000+大中型企業(yè)采購場景沉淀，推出【智友（YonMate)：采購智能助理】，幫助企業(yè)采購部門的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
智友（YonMate）：采購智能助理
包含目前業(yè)內(nèi)主流的Copilot（副駕駛）+Agent（智能體）能力，可以有效幫助采購人員日常作業(yè)，提升工作效率。
圖2：用友BIP智友（YonMate）：構(gòu)建一個新的智能助理
除預(yù)置的智能體外，企業(yè)還可以在用友BIP智能體構(gòu)建器上通過引入API（后臺服務(wù)，RPA，RPC和技能編排），意圖流，知識庫等構(gòu)建，用戶可自行發(fā)布為數(shù)智員工（Agent），或者智能助理（Copilot）。
支柱1：時間優(yōu)化
時間是采購中最寶貴的資源之一，但手動作業(yè)流程經(jīng)常會導(dǎo)致不必要的延誤。采購專業(yè)人員花費(fèi)大量時間來驗證申請、跟蹤審批和瀏覽復(fù)雜的工作流程。
用友BIP 如何增強(qiáng)智友（YonMate）如何增強(qiáng)時間優(yōu)化？
AI 驅(qū)動的SRM系統(tǒng)簡化并加速了采購工作流程：
更快的申請?zhí)幚恚?/span>像 YonMate這樣的對話式 AI 將通過友空間這樣的IM平臺。只需幾個步驟即可提交、驗證和批準(zhǔn)請求，從而大大縮短了周轉(zhuǎn)時間。
實(shí)時通知：AI 系統(tǒng)提供即時更新，確保及時批準(zhǔn)和更快地做出決策。
縮短周期時間：通過自動執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)和標(biāo)記異常情況，YonMate將采購周期時間縮短了 67%，并將接收速度提高了 70%。
例：一家大型企業(yè)使用用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理的實(shí)時審批和主動警報，將其供應(yīng)商準(zhǔn)入周期從幾周縮短到幾天。
結(jié)果：采購領(lǐng)導(dǎo)者可以節(jié)省時間專注于戰(zhàn)略計劃，并確信日常流程得到無縫處理。
支柱2：減少工作量
手動采購流程會消耗過多的精力，迫使采購團(tuán)隊將更多時間花在運(yùn)營任務(wù)上，而不是推動戰(zhàn)略成果。
用友BIP智友（YonMate）如何減少工作量？
AI 驅(qū)動的SRM系統(tǒng)可自動執(zhí)行繁瑣的工作流程并減少采購流程中的摩擦：
集中接收：AI 驅(qū)動工具（智友）為所有申請?zhí)峁﹩我蝗肟邳c(diǎn)，從而減少瀏覽不同系統(tǒng)所花費(fèi)的時間。
一鍵采購：BIP智友（數(shù)智員工 和 智能助理） 等功能簡化了簡單和復(fù)雜的采購活動，減少了手動采購所花費(fèi)的精力。
AI 引導(dǎo)的合規(guī)性：嵌入式合規(guī)性檢查消除了手動策略驗證的繁瑣工作，并能夠確保請求準(zhǔn)確且符合策略。
例：以前受人工合規(guī)性審查影響的采購團(tuán)隊通過增加用友BIP采購云中 AI 驅(qū)動的工作流程，在實(shí)現(xiàn) 100% 合規(guī)性的同時，將工作量減少了 50%。
結(jié)果：采購部門工作從日常采購運(yùn)營轉(zhuǎn)移到高價值采購活動，例如供應(yīng)商談判、成本優(yōu)化和風(fēng)險管理。
支柱3：投資回報率（ROI）
展示 ROI 是采購成功的關(guān)鍵組成部分。組織必須在提高效率和戰(zhàn)略價值的同時優(yōu)化成本。
用友BIP智友（YonMate）如何提高投資回報率？
AI 驅(qū)動的SRM系統(tǒng)帶來可衡量的財務(wù)利益：
成本優(yōu)化： 通過自動化工作流程和最大限度地減少錯誤，AI 顯著降低了與采購相關(guān)的成本。AI 工具還支持非目錄購買，并提供指導(dǎo)性建議，從而最大限度地減少臨時性的支出。
預(yù)測分析：AI 生成洞察來預(yù)測需求、供應(yīng)商績效和支出模式，從而做出明智的財務(wù)決策。
風(fēng)險管理：主動風(fēng)險警報通過及早識別供應(yīng)商風(fēng)險來幫助避免代價高昂的供應(yīng)鏈中斷。
降本：更快的工作效率、更少的人工工作和優(yōu)化的采購可以帶來長期的財務(wù)影響并增加節(jié)省成本。
例：一家中型企業(yè)使用 用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理的自動化工作流程將采購效率提高了 25%，每年可節(jié)省大量成本。
結(jié)果：采購團(tuán)隊通過降低成本、提高效率和確保更明智的數(shù)據(jù)驅(qū)動型決策，實(shí)現(xiàn)更高的 ROI。
支柱4：利益相關(guān)者合作
有效的采購取決于內(nèi)部團(tuán)隊、供應(yīng)商和利益相關(guān)者之間的無縫協(xié)作。傳統(tǒng)的采購系統(tǒng)通常會導(dǎo)致孤島和碎片化的通信。
用友BIP智友（YonMate）如何改善利益相關(guān)者的協(xié)作？
AI 驅(qū)動的SRM系統(tǒng)可增強(qiáng)溝通、透明度和跨職能一致性：
主動警報和實(shí)時通知：利益相關(guān)者會收到及時的更新，確保順利協(xié)調(diào)和更快的批準(zhǔn)。
集中協(xié)作：AI 解決方案支持在友空間IM工具中進(jìn)行采購請求、跟蹤和審批，從而促進(jìn)無縫協(xié)作。
供應(yīng)商參與： AI 工具簡化了供應(yīng)商入職和管理，使采購專業(yè)人員能夠通過實(shí)時洞察有效地與供應(yīng)商互動。
例：使用 用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理的組織通過集成跨部門的采購工作流程來改善協(xié)作，從而加快決策速度并提高利益相關(guān)者的滿意度。
結(jié)果：采購部門成為戰(zhàn)略合作伙伴，協(xié)調(diào)整個組織的工作，同時保持強(qiáng)大的供應(yīng)商關(guān)系。
支柱5：組織目標(biāo)
采購部門必須將其戰(zhàn)略與更廣泛的組織目標(biāo)保持一致，例如成本節(jié)約、可持續(xù)性和創(chuàng)新。
用友BIP智友（YonMate）如何支持組織目標(biāo)？
AI 驅(qū)動的SRM系統(tǒng)系統(tǒng)提供可參考的建議和自適應(yīng)工具，使采購活動與業(yè)務(wù)優(yōu)先事項保持一致：
戰(zhàn)略見解：實(shí)時分析重點(diǎn)品類支出、供應(yīng)商績效和政策遵守情況的趨勢，使采購領(lǐng)導(dǎo)者能夠使采購策略與公司目標(biāo)保持一致。
情景規(guī)劃和遠(yuǎn)見：預(yù)測性 AI 使采購團(tuán)隊能夠預(yù)測挑戰(zhàn)、計劃突發(fā)事件并支持長期業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
例：一家全球性企業(yè)使用用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理實(shí)現(xiàn)更快的采購周期，同時通過嵌入式合規(guī)政策管理確保 100% 符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
成果：采購團(tuán)隊利用 AI 推動組織成功，使戰(zhàn)略與更廣泛的業(yè)務(wù)愿景保持一致，以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長。
結(jié)論
用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理，作為一個 AI 驅(qū)動的采購管理工具正在改變整個尋源到付款（S2P）全流程中的采購決策。AI 使采購團(tuán)隊能夠戰(zhàn)略性地高效運(yùn)營。采購的未來在于利用 AI 做出更明智的決策，同時使專業(yè)人士能夠?qū)Ｗ⒂趧?chuàng)新和戰(zhàn)略。
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