近日，由用友承建的中聯重科集團智能化費控系統項目（二期）成功驗收，標志著雙方在數智化轉型領域的合作取得了顯著成果。通過智能化費控平臺的建設，中聯重科實現了合同流、發票流、資金流、信息流四流合一的財務報銷閉環管理，從而降低財務報銷業務風險，實現財務報銷的管理精細、協同高效、數據準確、流程規范、過程管控。
中聯重科創立于1992年，主要從事工程機械、礦山機械、農業機械等高新技術裝備及新型建筑材料的研發制造，主導產品涵蓋18大類別、105個產品系列、636個型譜，是業內首家A+H股上市公司，注冊資本86.78億元，總資產1330億元。中聯重科是從國家級研究院孵化而來的企業，是行業標準的制定者。擁有8大國家級科研創新平臺，研發投入強度超8%；累計申請專利16120件，其中發明專利6919件，有效發明專利數量位居機械設備行業第一；公司起重機技術創新團隊榮獲國家卓越工程師團隊榮譽；先后主導、參與制修訂527項國家、行業及團體標準，27項國際標準，站上全球行業技術的制高點。
自2022年8月費控一期成功上線以來，該系統顯著的成效獲得了集團內部的認可。在此基礎上，二期項目進一步擴大了應用范圍，將系統推廣至集團旗下27個事業部，覆蓋了38個賬套，惠及超過14000名用戶。這一廣泛的覆蓋，不僅體現了中聯重科對提升財務管理效率的堅定決心，也證明了智能化費控系統的強大適應性和可擴展性。
通過智能化費控平臺的實施，中聯重科實現了：
業務規范統一化
項目團隊梳理了目前各單位員工報銷的費用范圍和報銷流程，進而建立符合公司管理需要的報銷標準和規范化流程，實現數據互聯互通，為后續條件成熟建立共享服務模式奠定基礎。
業財一體化
系統建立了符合管理需要的報銷標準和規范化流程，打通稅務平臺、資金平臺和財務系統，實現了一站式全流程服務、全員費用報銷、審批的智能化應用和商旅平臺的對接。在費控平臺中，員工能及時掌握費用報銷的進度、審批細節等，大幅提高了費用報銷效率；在商旅對接方面，系統打通了申請、預訂、報銷、結算一體化流程，支持線上審批、比價、預訂，減少員工墊付，實現事前管控。
財務稽核智能化
系統根據業財審核要點及規范進行預制，對財務關鍵審核點進行智能稽核和防控，提高財務審核效率，有效防范財務風險。同時，系統把業務和票據緊密關聯，應用先進技術查重驗真，實現對業務及票據真實性的管控。
報銷行為信用化
項目團隊梳理、優化集團信用報銷管理規范后，明確了獎懲機制。通過智能化費控系統進行管理，根據財務審核情況進行自動扣減信用分值，信用分值為A的員工可享受憑發票影像件付款的優惠政策，員工在規定時間內提供票據原件，督促和規范員工的報銷行為，降低退單率，提高了信用報銷審核及支付效率。
集團管控自動化
系統將內部控制制度有效嵌入平臺，科學規劃財務報銷流程，涉及9大管控點，將財務監督職能從事后提到事前、事中，有效降低財務報銷風險。此外，系統從架構層面建設好高質量費用數據，并自動生成報表供各級領導實時查詢，以便及時對費用發生情況進行決策。
中聯重科智能化費控系統的成功實踐，是企業數字化轉型道路上的一個重要里程碑，彰顯了中聯重科作為行業領軍者的前瞻視野和創新精神，同時，展現了用友在數字化解決方案領域的專業性。未來，雙方將繼續深化合作，持續對系統進行優化與創新，進一步提升系統智能化水平，為企業決策提供更加精準的數據支持，助力中聯重科在全球化競爭中保持財務管理的領先地位。
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