經濟新常態(tài)下，數(shù)字經濟優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)，成為穩(wěn)定經濟增長的關鍵動力。國家《“十四五”國家信息化規(guī)劃》和《數(shù)字經濟發(fā)展規(guī)劃》明確提出到2025年，數(shù)字中國建設取得決定性進展，信息化發(fā)展水平大幅躍升，數(shù)字經濟邁向全面拓展期。
礦業(yè)屬于人機密集協(xié)調、生產環(huán)境復雜的重工業(yè)領域，面對百年未有之大變局，礦業(yè)自身必須不斷轉型升級、重塑形象。數(shù)字化轉型成為礦業(yè)行業(yè)高質量、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
山東黃金集團成立于1996年，是山東省屬重點國有企業(yè)，中國500強企業(yè)之一，在黃金產量、資源儲備、經濟效益、技術實力、智能化水平及人才優(yōu)勢均居全國黃金行業(yè)前列。
2019年、2020年，黃金產量連續(xù)兩年位列全球黃金企業(yè)第10位，成為全球黃金領域具有重要影響力的標志性企業(yè)。
山東黃金集團目前擁有100多家權屬企業(yè)，其中重點權屬企業(yè)60多家，主要分布在國內的山東、河南、甘肅、新疆、內蒙古等12個省（區(qū)、市）和澳大利亞、加納、阿根廷等3個國家，形成深耕齊魯、布局全國、走向世界的區(qū)域發(fā)展布局和資源配置格局。
2023年是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年，也是山東黃金集團實現(xiàn)內外聯(lián)動、跨越提升，進軍世界500強、建設世界一流企業(yè)的關鍵之年。加快數(shù)字化轉型升級，為山東黃金集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，起到核心支撐作用。
如何選擇一個最佳的切入點進行數(shù)字化轉型升級？山東黃金有話說。
數(shù)智通關第一步
選好數(shù)智底座很重要
作為多元化集團型企業(yè)，山東黃金集團業(yè)務關系涉及的分子公司較多，需要協(xié)調的內容比較復雜。山東黃金集團的數(shù)字化建設從無到有，從低級到高級、從局部到全局經歷了四個階段，是一個從簡單到復雜的過程。
山東黃金集團的數(shù)字化建設目標是建設全集團范圍內的唯一管理入口，建設內容包括基于業(yè)務流程優(yōu)化的運營管理中心、融合社交化并以人為本的個人效率中心、企業(yè)數(shù)據(jù)集成展現(xiàn)和知識共享中心及企業(yè)文化傳播中心等幾大中心，以便提升企業(yè)跨業(yè)務協(xié)同經營和管理能力、信息共享能力，為領導及管理層提供智能決策支撐。
通過數(shù)據(jù)整合分析，提升看企業(yè)標準化管理與人才復制能力，提升關鍵項目在事前、事中、事后的全過程管控能力，將平臺建設成為具有自我學習、自我管理及持續(xù)優(yōu)化的能力的數(shù)字化平臺，可以隨著企業(yè)發(fā)展不斷進行業(yè)務深化的智能運營平臺。
致遠的協(xié)同運營理念及平臺產品與山東黃金集團對于未來的規(guī)劃定位不謀而合，高度契合山東黃金集團的信息架構、組織架構、技術架構以及業(yè)務支撐方面的要求，所以山東黃金集團選擇攜手致遠，共同推進山東黃金集團新一代協(xié)同運營平臺的建設。
山東黃金集團協(xié)同運營平臺整體應用架構
數(shù)智通關再進階
實現(xiàn)萬人大協(xié)同
數(shù)字化轉型如同建房子，萬丈高樓平地起，數(shù)字化底座很重要。山東黃金集團以COP協(xié)同運營平臺為數(shù)智底座，搭建起一個高速、安全、穩(wěn)定、易操作的協(xié)同運營平臺，支撐萬人協(xié)同工作，審批效率提高約30%，員工滿意度提升20%以上。全面實現(xiàn)山東黃金集團的辦公信息化、信息資源共享化、審批移動化、決策智能化，從而推動企業(yè)業(yè)務管控信息化，降低企業(yè)運營管理費用，增強公司的監(jiān)管和服務能力。
構建統(tǒng)一門戶：以COP協(xié)同運營平臺作為集團統(tǒng)一的工作入口及信息門戶，基于平臺強大的集成連接能力，統(tǒng)一用戶、釘釘、云盤、檔案管理四大系統(tǒng)，打造一系列更完善豐富的應用。
構建統(tǒng)一業(yè)務應用定制平臺：基于平臺業(yè)務中臺的能力，采用開放式技術架構，成熟的低代碼平臺以敏捷、低成本的方式，快速響應業(yè)務需求，靈活搭建起合同管理、民主測評管理、三會管理、督查督辦、科技項目管理等業(yè)務板塊，不僅構建起符合集團特色的應用體系，也讓集團歷史數(shù)據(jù)得以繼續(xù)發(fā)揮價值。
構建統(tǒng)一業(yè)務管理平臺：建設了774個協(xié)同業(yè)務流程，提高了系統(tǒng)間的流程審批效率，統(tǒng)一了集團數(shù)據(jù)互聯(lián)互通及信息化系統(tǒng)的融合。
打造統(tǒng)一連接與集成：集成多套管理系統(tǒng)，打破了系統(tǒng)邊界，聚焦業(yè)務主體，統(tǒng)一登錄門戶；數(shù)據(jù)分類存儲，云端永久在線，溝通高效擴展，實現(xiàn)線上協(xié)作無間。
合同管理
山東黃金集團通過致遠協(xié)同運營平臺的業(yè)務中臺能力搭建了合同管理平臺，有效地把山東黃金集團合同審批單、山東黃金礦業(yè)股份有限公司合同審批單、三級單位合同審批單、合同補錄、合同變更、合同補充、合同檔案信息、合同打印單等內容進行了規(guī)范管理。
合同管理包含合同審批、合同補錄及歸檔、合同報表三大部分。合同審批分為合規(guī)審批以及事項審批；合同補錄及歸檔用于對合同相關信息的補錄；合同報表分為查詢報表以及統(tǒng)計報表，實現(xiàn)對合同相關信息的查詢統(tǒng)計，查詢時可穿透至具體的流程查看其原始表單數(shù)據(jù)。
合同管理流程
民主測評管理
根據(jù)組織管理對民主測評的各項要求，在充分保證民主測評客觀性、安全性的前提下，山東黃金集團通過致遠協(xié)同運營平臺的業(yè)務中臺能力搭建了民主測評管理，民主測評管理提供了多樣化的分析方式和分析模型，以及不同維度的、易讀性的分析圖表。根據(jù)分析模型，可自動生成易于閱讀的報表，分為單人分析、多人對比分析、單指標、多指標趨勢分析、主體分類對比分析、了解程度分析等。
三會管理和督察督辦
三會管理包含個人議題庫、總經會議題庫、黨委會議題庫等，幫助用戶實時了解各公司的三會召開情況、會議歸檔情況和會議決議執(zhí)行情況；督查督辦包括督辦分類、督辦立項單、事項提醒單、督查催辦單等，幫助企業(yè)的領導、督辦人員、主辦/協(xié)作部門多方人員實現(xiàn)線上辦公。三會管理和督查督辦之間通過議題進行關聯(lián)，通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式，實現(xiàn)對集團的重點事項的全生命周期管理，確保事項得到貫徹落實。
三會管理和督察督辦業(yè)務門戶將集團總部、事業(yè)部、三級公司的事項統(tǒng)一呈現(xiàn)，綜合統(tǒng)計，支持多維度查詢。
科技項目管理
科技項目管理在業(yè)務集團項目管理和整體管理之間架起一座橋梁，內容包含項目投資立項申報、實施調度、重大事項調整等，并通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供與項目相關活動的準確的各角度視圖。其中通過基本信息對集團項目進行匯總統(tǒng)計；支持集團對需要上報的項目按流程進行審核，審核通過后基本信息更新；可通過科技項目進展表以月為維度對項目情況進行跟蹤；項目進行重大事項調整需要領導審批后才可更新到基本信息中。
山東黃金集團利用COP協(xié)同運營平臺，實現(xiàn)了統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一集成和統(tǒng)一業(yè)務，讓集團在縱向的業(yè)務層面和橫向的組織層面，都得到了極大地覆蓋，全面整合集團內部信息系統(tǒng)，強化全流程數(shù)據(jù)貫通，加快全價值鏈業(yè)務協(xié)同，形成數(shù)據(jù)驅動的智能決策能力，有效提高企業(yè)的集體協(xié)作效率，為集團數(shù)字化轉型升級提供了基礎支撐。
作為一家大型國有企業(yè)集團，山東黃金集團利用協(xié)同管理軟件等現(xiàn)代化管理手段與理念提升了管理效率，提高了經營效益，是國有企業(yè)數(shù)字化轉型的典范。未來，COP作為集團數(shù)智化轉型升級的新基座，將持續(xù)以數(shù)智力量、賦能集團可持續(xù)發(fā)展。
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